札幌本部 2020.07.31 臨時総会は9月、原則オンライン 元教授の会、講演会等は中止 新型コロナウイルスの感染が拡大しており、さまざまな集まりが中止や延期に追い込まれております。秋の臨時総会や理事会の期日や会議の持ち方などについて、理事会で対応を協議し、下記の通り決定いたしました。 臨時総会については、予定通りの日程で開催しますが、会場ではできるだけ少人数の集まりにとどめ、原則オンライン参加していただくことになりました。代議員のみなさんへの正式なご案内(理事長による招集)は9月を予定していますが、期日は変更いたしません。当日はZoomの使用を予定しています。代議員のみなさんにおかれましては、Zoom利用のご準備をよろしくお願いいたします。 一方、同窓会主催予定だった、「元教授の会」と「総会後懇親会」、「新渡戸稲造講演会」については中止いたします。また、同日開催予定の、市民公開・農学特別講演会(農学部主催)はすでに中止が決定されました。北大ホームカミングデーも中止となっています。 また同日総会直前には理事会を、同会場において、同様の方法で開催します。 総会の予定議題は下記の通りです。一部は事前に書面議決とする方向ですので、ご承知おき下さい。代議員のみなさんには近く、詳細をお知らせします。 記 ▼臨時総会 日 時 2020年9月25日(金)午後4時から5時30分まで 場 所 ホテルポールスター札幌4階「ラベンダー」 (予定議題) 1.代議員選挙管理委員選任 2.定款の一部改訂 3.2020年度中間決算報告 4.農学生緊急支援プロジェクト報告 参加方法 原則オンラインとし、各自の任意の場所からアクセスする (Zoom使用予定) (以上)